Приказ № 226/03 от 22 сентября 1989 г. «Об организации участков по обслуживанию и эксплуатации аудиторного фонда и территории учебных корпусов в отделе эксплуатации научного и учебного оборудования» можно считать началом деятельности ОЭЗиС.

За время существования отдела, обязанности начальника отдела исполняли:

– 1988-2003 гг. – Петр Спиридонович Мельничук;

– 2003-2004 гг. – Олег Юрьевич Давыдов;

– 2004-2008 гг. – Сергей Дмитриевич Ващенко;

– 2008-2010 гг. – Владимир Михайлович Матвиенко;

– 2010- настоящее время – Игорь Валентинович Котов.

1. Содержание в эксплуатационном и санитарном состоянии зданий, аудиторного и служебного фонда, мест общего пользования, оборудования и закреплённой территории.

2. Обеспечение общеуниверситетских аудиторий необходимым инвентарём, предметами хозяйственного обихода в целях нормального хода учебного процесса.

1. Организация работы подразделений отдела по хозяйственному обслуживанию и содержанию аудиторий, лабораторий, служебных помещений, закреплённой территории на должном санитарном уровне в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

2. Обеспечение учёта и контроля расходования оборудования и инвентаря, составление установленной отчётности.

3. Организация мелкого ремонта оборудования, мебели и хоз.инвентаря общеуниверситетских аудиторий.

4. Осуществление контроля своевременного списаниями инвентаря, оборудования и мебели в общеуниверситетских аудиториях.

5. Составление годовых заявок на необходимые материалы, оборудование, мебель, хоз.инвентарь для университета и контроль их исполнения.

6. Подготовка проектов приказов и распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

7. Заказ и распределение заказанного автотранспорта и средств механизации сторонних организаций.

8. Контроль проведения ремонтных работ в учебных корпусах, выполнением работ по благоустройству и озеленению территории, прилегающей к учебным корпусам.

9. Осуществление контроля за подготовкой помещений к осеннее-зимней эксплуатации (своевременный ремонт окон, дверей, лестниц и т.д.)

10. Координация работы сотрудников отдела.

11. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря в коридорах, вестибюлях, фойе, гардеробах, мастерских и складах отдела и местах общего пользования.