В целях эффективной организации и проведения мероприятий волонтерами Уральского федерального университета вводится следующие правила работы.

Термины и понятия

Волонтеры – граждане, осуществляющие благотворительную деятельность в форме безвозмездного труда в интересах благополучателя, в том числе в интересах благотворительной организации.

Порядок обработки и получения заявок

Основанием для выполнения работ является наличие заявки установленного образца, заполненной на сайте минимум за 5 дней до проведения мероприятия. Не менее чем за 4 дня сообщается о возможности работы волонтеров на мероприятии.

В заявке должны быть точно сформулированы задачи по осуществлению работ с указанием времени, формата мероприятия, наличие четкой программы мероприятия.

Взаимоотношения организатора мероприятия и волонтеров

Организатор оформляет освобождение от пар в виде приказа или распоряжения по факультету.

Если мероприятие по продолжительности составляет более 4 часов, то организатор должен предусмотреть горячее питание волонтеров.

Организатор также обеспечивает безопасность осуществления работы волонтеров, предоставляет все необходимое оборудование, материалы и информацию для обеспечения успешного выполнения поставленных задач.

Организатор оплачивает прямые расходы волонтеров, связанные с его работой (сотовая связь, бензин и т. д.), согласно предоставленным документам.

Организаторы в качестве поощрения ребят оформляют благодарственные письма от организаторов, либо от ректора.

*Название мероприятия

*Предполагаемые дата и время проведения

*Необходимое количество волонтеров

*Знание волонтерами иностранного языка (указать какого)

*Контактные данные ответственного за мероприятие (телефон, e-mail)

*Примечание