В вузе прошел тест-драйв продуктов и сервисов MS Office 365

11:06, 1 марта 2018

На дне Microsoft специалисты компании рассказали о новых возможностях известных офисных программ

Сотрудники и преподаватели университета оценили преимущества нового сервиса. Фото: Владимир Петров

27 февраля на Дне Microsoft сотрудникам, преподавателям и студентам университета были представлены возможности сервиса Office 365, который бесплатно доступен в УрФУ с января 2018 года. Сервис предоставляет доступ к различным программам и услугам, включая такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams, а также электронную почту, функционал для общения и управления документами.

После запуска проекта прошло только два месяца, а уже более 1 000 пользователей, большинство из которых студенты, активировали свой доступ к нему. Сотрудники и преподаватели университета также оценили преимущества нового сервиса.

«Использование Office 365 позволяет применять новые технологии и повышать эффективность в организации совместной работы. Корпоративная почта теперь доступна на любом устройстве, появилась возможность планировать групповые совещания, публиковать новости для всей команды в Yammer, создавать каналы в Teams и наполнять их общим пространством», — делится своими впечатлениями младший научный сотрудник кафедры физических методов и приборов контроля качества ФТИ УрФУ Дмитрий Чайкин.

Одним из главных достоинств нового сервиса является облачное хранилище OneDrive размером 1 ТБ, которое позволяет сохранять файлы и рабочие документы, а затем получать к ним доступ в любом месте с любого устройства не только пользователю, но и его коллегам.

«На этом мероприятии мы постарались продемонстрировать лучшие возможности применения сервиса Office 365 в решении задач, — поясняет тренер компании Microsoft Надежда Алтынова. — Продукты Office постоянно эволюционируют, повышая как личную эффективность, так и коллективную работу. Например, в обновленный сервис MS Office были добавлены функции автоматического сохранения и совместной работы над документами Word в режиме реального времени, а программа PowerPoint позволяет „оживлять“ трехмерные модели в презентациях с помощью перехода, который создает эффект кинематографической анимации. Эти и многие другие новые функции очень пригодятся преподавателям университета во время подготовки к лекциям и практическим занятиям».

Cтудентам MS Office 365 также позволяет повысить эффективность использования своего времени — можно создать документы, предоставить общий доступ и сотрудничать в реальном времени с одногруппниками или разместить и упорядочить все свои классные материалы в цифровой записной книжке OneNote. Дополнительной возможность для обучающихся университета является создание корпоративного почтового ящика в домене urfu. me.

Сервисы Office 365 не только предоставляют широкие возможности для совместной работы, коммуникаций и решения задач в любом месте для сотрудников, преподавателей и студентов УрФУ, но и позволяют бесплатно загрузить лицензионные полнофункциональные приложения Office максимум на пять устройств с ОС Windows или Mac посредством использования корпоративной учетной записи.

На сайте дирекции информационных технологий в разделе «Программное обеспечение» представлена подробная инструкция по использованию сервиса Microsoft Office 365 для работников и обучающихся УрФУ. Также есть возможность ознакомиться с презентацией «Тест-драйв продуктов и сервисов Microsoft: Office 365».