Более 600 преподавателей вуза обучились работе в Microsoft Teams

13:12, 8 сентября 2020

Вебинары посвятили возможностям и инструментам облачного сервиса MS Teams

Сервис предоставляет различные инструменты для коммуникации между студентами и преподавателями. Фото: Павел Елфимов.

628 сотрудников и преподавателей Уральского федерального университета успешно обучились использованию облачного сервиса Microsoft Teams в составе лицензионного пакета Office 365 для организации учебного процесса в дистанционном формате. Вебинары прошли 28–29 августа и 3 сентября.

«Мы решали проблемы предыдущего семестра, когда все экстренно перешли на дистанционное обучение. На тот момент все доступные платформы и инструменты информационно-образовательной среды университета были задействованы, чтобы не пострадало качество образовательного процесса. В результате студентам приходилось работать одновременно в нескольких LMS-системах, а преподаватели, помимо выполнения своих прямых обязанностей, были загружены организационной работой, в т. ч. планированием онлайн-занятий, информированием студентов, размещением записей видеолекций и другой несвойственной им работой. Чтобы упорядочить процесс организации дистанционного обучения и сократить организационные издержки, было предложено использовать платформу Microsoft Teams в качестве единой точки входа в образовательное пространство вуза, — рассказала заместитель проректора по образовательным технологиям Виола Ларионова.

По ее словам, рассматривались различные платформы для унификации процессов — Zoom, Google Meet, BigBlueButton и другие. Однако у Teams оказалось больше преимуществ — кроме вебинарной платформы, этот сервис предоставляет различные инструменты для коммуникации между студентами и преподавателями, возможности организации проектной работы в группах, а также публикации записей видеолекций и других учебных материалов.

«Кроме всего прочего, к этой платформе можно подключать другие сервисы Microsoft, а также внешние по отношению к MS Teams сайты, в частности, LMS-системы, используемые преподавателями. Это платформа-навигатор, задающая последовательность обучения, где преподаватель может не только организовать процесс, но и отследить активность студентов, их виртуальную посещаемость и вовлеченность», — отметила Виола Ларионова.

Вебинары состояли из нескольких блоков. Виола Ларионова анализировала достижения и недостатки предыдущего периода дистанционного обучения, обосновывая выбор MS Teams в качестве платформы-навигатора для организации учебного процесса. Она говорила о преимуществах платформы и этапах подключения студентов и преподавателей к ней. Начальник управления корпоративного IT-обучения и инноваций Владимир Устинов рассказал слушателям о доступных инструментах онлайн-платформы. Опытом использования Microsoft Teams поделились руководитель образовательных программ ИСА Олег Машкин и доцент кафедры организации машиностроительного производства ИНМиТ Юлия Маркова.

Вебинары завершались ответами на вопросы. В основном они касались проблем перехода на новую платформу, распределения ответственности между деканатами и преподавателями, достаточности функционала сервиса, снятия психологических барьеров и рисков, которые преподаватели видели в использовании платформы. Ни один вопрос не остался без внимания спикеров.

Дирекция информационных технологий оказывала всестороннюю техническую поддержку преподавателям, консультировала по вопросам активации и подключения к Teams, собирала часто задаваемые вопросы для публикации.

Обучение по использованию сервиса Microsoft Teams планируется проводить и дальше. Для сотрудников вуза будет организовано бесплатное обучение один раз в месяц на площадке Ленина, 51. Подробности появятся на сайте дирекции информационных технологий.