Сервис учета научного оборудования внедряют в университете

08:50, 21 сентября 2020

Он будет доступен в личном кабинете сотрудника

Сервис позволит сохранить в цифровом виде всю историю цикла оборудования. Фото: Карина Голованова.

В рамках цифровой трансформации в Уральском федеральном университете внедряют сервис учета научного оборудования. О реализации идеи цифрового метрологического сопровождения процессов жизненного цикла оборудования, документации и научных разработок вуза в свежем выпуске газеты «Уральский федеральный» (№ 17 от 21 сентября) рассказал администратор проекта, главный специалист отдела метрологического обеспечения и учета использования научного оборудования Михаил Сёмкин.

«В задачи нашего отдела входит ведение реестров оборудования, методик калибровки, стандартных образцов и аттестованных методик измерений, формирование ежегодных планов их метрологического обеспечения и проведение метрологической экспертизы документации. Например, составление графика поверки (калибровки) средств измерений или аттестации испытательного оборудования», — отметил Михаил Сёмкин.

В вузе разработали соответствующие формы журналов метрологического обеспечения, картотеки оборудования и шаблоны сопроводительной документации, порядок ведения которых описан в рамках процессных подходов отдела и утвержден в документированных процедурах УрФУ. Эти формы как раз и переведут в цифровой вид.

Первым этапом стала возможность сформировать на базе существующего учета использования научного оборудования дополнительный модуль. Он будет обеспечивать метрологическое сопровождение оборудования, включая сопутствующую документацию. Далее функционал модуля расширится, — в нем будут содержаться данные о проведении работ по метрологической экспертизе документации, внутреннему метрологическому надзору и взаимосвязи оборудования с методиками измерений.

С помощью доступного цифрового интерфейса отслеживать состояние оборудования и статус проведения метрологических работ станет гораздо проще. Это облегчит работу всем сотрудникам университета, связанных с поддержкой оборудования в подразделениях.

«Плюсом сервиса станет то, что он позволит сохранить в цифровом виде всю историю цикла оборудования. Он также станет единой базой реестров, которая будет доступна как руководителям структурных подразделений, так и — в ограниченном виде — сотрудникам лабораторий, которые будут работать с этим оборудованием», — отметил администратор проекта.

Сервис будет интегрирован в общий конвейер сервисов УрФУ и будет доступен в личном кабинете сотрудника в разделе «Научные сервисы». Подробнее о проекте читайте в газете.

Как и всегда, в «Уральском федеральном» представлены рубрики, посвященные 100-летию университета и 75-летию Великой Победы. Героем рубрики «Доска почета» на этот раз стал Виктор Балдин — старший преподаватель кафедры тепловых электрических станций Уральского энергетического института УрФУ. Кроме того, в этом выпуске вы найдете фоторепортаж из общежитий, которые отремонтировали к учебному году.