Вуз тестирует систему управления событиями на летней универсиаде

09:07, 13 октября 2020

Созданы единый календарь соревнований и личные кабинеты для участников

Всероссийская летняя универсиада впервые проходит в Екатеринбурге. Фото: Илья Сафаров.

Исполнительная дирекция Всероссийской летней универсиады — финалов студенческих соревнований по 13 видам спорта, проходящих в Екатеринбурге — внедрила электронную систему управления событиями, разработанную в Уральском федеральном университете.

«Вводится пилотная версия первого этапа, — рассказывает руководитель дирекции Евгений Шурманов. — Организована работа с анкетами спортсменов, которые распределены по видам спорта и пунктам программы. Всем участникам доступны личные кабинеты в системе, благодаря этому они могут видеть общее и личное расписание. Участники получают уведомления о времени и месте проведения мероприятий, а также любых изменениях в программе».

Оргкомитет, в свою очередь, может провести аккредитацию участников, дать доступ профильным ведомствам. Таким образом, создано единое окно подачи заявок на участие в мероприятиях, что упростило заполнение и подачу анкет делегаций, а также создание единого календаря универсиады.

Шурманов добавляет, что наработанная практика по автоматизации управления спортивными мероприятиями позволит улучшить качество работы оргкомитета и наладить взаимодействие с регионами, спортивными федерациями, помочь участникам соревнований на всех этапах турнира: приезд и размещение, организация питания, проведение спортивной части, контроль соответствия требованиям безопасности объектов, где проходят соревнования. Кроме того, значительно снизятся финансовые и организационные риски при проведении мероприятия.

Напомним, что летняя универсиада в столице Урала с участием 3223 студентов-спортсменов со всей страны рассматривается как основная «репетиция» перед грядущими в 2023 году Всемирными летними университетскими играми.

Справка

VII Всероссийская летняя универсиада, включающая соревнования студентов вузов России по 13 видам спорта, проходит в Екатеринбурге с 26 сентября по 18 октября.

Основная часть соревнований проходит на спортивных объектах УрФУ. Торжественная церемония закрытия запланирована на 17 октября во Дворце игровых видов спорта.