Агрегатор научных мероприятий появится в вузе

08:05, 24 октября 2022

Сервис будет полезен не только для ученых и преподавателей, но и для студентов

Для студентов и сотрудников сервис будет доступен в конце зимы — начале весны 2023 года. Фото: Илья Сафаров.

Специалисты УрФУ представили проект нового цифрового сервиса для вуза — он позволит облегчить цепочку взаимодействия между организаторами и участниками конференций, удовлетворит ряд потребностей студентов и сотрудников, а также позволит администрации УрФУ повысить количество и качество научных мероприятий, проходящих в университете. О новом сервисе в свежем выпуске газеты «Уральский федеральный» (№ 18 от 24 октября) рассказали авторы проекта — начальник отдела молодежной науки и организации научных мероприятий УрФУ Дарья Шатунова и начальник управления мониторинга научных исследований, оборудования и конкурсов УрФУ Андрей Корелин.

«Наша цель заключается в том, чтобы сделать научную жизнь студентов, преподавателей и сотрудников более комфортной. Новый сервис будет предоставлять информацию обо всех научных конференциях, форумах и других научных мероприятиях, проходящих в вузе. Это решит вопрос с поиском новых событий для ученых, а организаторам облегчит задачу подготовительной работы — она будет проходить и на портале. Создание, планирование и участие в конференциях, семинарах и других событиях с помощью нашего сервиса будет доступно студентам и сотрудникам университета, и их коллегам из других российских и зарубежных вузов», — отмечает Дарья Шатунова.

В первую очередь новый агрегатор облегчит процесс доведения информации о научных возможностях, которые дает университет, до сведения всех заинтересованных. Сейчас анонсы запланированных событий публикуются на отдельных сайтах институтов или департаментов, организующих мероприятие. Иногда объявления о проведении мероприятия появляются на страницах в соцсетях, что не позволяет охватить всю возможную аудиторию этого события. Портал — это дополнительный источник информации, способ качественного оповещения студентов и преподавателей о новых мероприятиях, в которых можно принять участие. Кроме того, пользователь сервиса сможет реализовать всю цепочку участия в какой-либо конференции от регистрации до получения сертификата и итогового сборника.

«Личный кабинет станет многофункциональным инструментом ученого. Он автоматизирует несколько процессов: заполнение заявки на участие, оплата, подача тезисов. Чтобы избежать проблем с невыполнением дедлайна, сервис имеет функцию напоминаний. Все организационные детали, например программа мероприятия, место и время проведения, требования к спикерам также можно отслеживать с помощью сервиса. Это облегчит коммуникацию между организаторами и участниками. По окончании мероприятия участник сможет получить электронный сертификат. Это в том числе и забота о сохранности наших лесов и удобстве ученых, которые затем все равно оцифровывают печатные документы для портфолио», — добавляет Дарья Шатунова.

Возможность формирования портфолио будет полезна не только для ученых и преподавателей, но и для студентов. Учащиеся смогут подавать заявки на повышенные стипендии, не потеряв данные о публикации в том или ином сборнике или участии в форуме. Сервис будет интегрирован с порталом сбора заявок на стипендии и облегчит данный процесс. Преподаватели и сотрудники лабораторий также смогут своевременно формировать портфолио для отчетов и участия в конкурсах.

Организация конференций для сотрудников вуза будет бесплатной. Сейчас организаторам приходится выполнять много работы вручную. Сервис же позволит автоматизировать процесс приглашения участников, проверки тезисов на соответствие требованиям, рассылки различных оповещений. Например, модераторы конференции смогут проводить предварительные просмотры на соответствие публикационных материалов требованиям по оформлению. Через этот же сервис будет формироваться вся программа мероприятия, которую сразу будет видеть и участник.

«Мы как ответственные за контроль научных мероприятий университета заинтересованы в том, чтобы повысить их количество и качество. По статистике только 25 % заявок от организаторов проходит нашу модерацию на соответствие и может иметь статус научного мероприятия. В сервисе будет дана основа — описание требований к мероприятию, список всей необходимой информации. Это позволит привести информационное оформление конференций и форумов к единообразию, сделать его наполненным и понятным для потенциальных участников», — добавляет Андрей Корелин.

Сервис позволит повысить количество междисциплинарных проектов. В личном кабинете пользователь сможет получать информацию о мероприятиях не только по своей специальности, но и в смежных областях наук или просто интересующих направлениях исследований. Для этого на портале есть классификатор, позволяющий выбрать области наук, о которых ученый хочет получать уведомления. Это удобно и потому, что конференции в одной научной сфере могут проходить в разных институтах.

Для студентов и сотрудников сервис будет доступен в конце зимы — начале весны 2023 года. Сейчас портал находится на стадии разработки.

Справка

Следующий номер «Уральского федерального» выйдет 7 ноября.