В университете продолжают развивать цифровые сервисы

08:05, 15 апреля 2024

Они полезны не только для сотрудников и студентов, но и для партнеров вуза

Одна из новинок 2023 года — «Портал научных мероприятий УрФУ». Фото: пресс-служба УрФУ.

УрФУ продолжает развиваться как цифровой университет. Дирекция информационных технологий совместно с подразделениями вуза запускает всё больше сервисов, которые ускоряют и облегчают многие процессы в университете. В свежем выпуске газеты «Уральский федеральный» (№ 7 от 15 апреля) можно узнать о том, что появилось нового за последний год.

Портал научных мероприятий

В октябре 2023 года по инициативе отдела молодежной науки и организации научных мероприятий был запущен новый сервис «Портал научных мероприятий УрФУ». Его цель — объединить информацию о проводимых в университете мероприятиях на одном сайте. Это позволяет максимально большой аудитории своевременно узнавать об университетских форумах, конференциях, конкурсах. Сервис обеспечивает информационный обмен между участниками и организаторами, позволяет сократить трудовые и временные затраты на формирование отчетов различного уровня.

С момента запуска портал посетило 7338 пользователей, создано 106 мероприятий, в том числе 45 одобренных модератором к публикации. Зарегистрировались как участники 1236 человек, из них уникальных — 791.

Управление проектами

Была создана информационная система управления проектами «Приоритет-2030», которая помогает следить за успехами в достижении показателей.

Так, был добавлен функционал работы с выдающимися результатами, формирования ежегодного отчета по программе развития с учетом стратегических проектов. Унифицированы показатели проектов программы развития, входящих в стратегические проекты и в политику цифровой трансформации.

Помимо этого, доработаны цифровые паспорта проектов программы развития в части планирования вех реализации проектов и сбору отчетности по ним. Добавлен функционал согласования всех проектов для публикации в СМИ и автоматической публикации новостей на основе данных о вехах в системе и на портале 2030.urfu.ru.

Личный кабинет партнера

В свою очередь, личный кабинет партнера продолжает улучшать функционал взаимодействия между вузом, партнерскими организациями и студентами.

Например, в сервисе «Взаимодействие проектных команд и отчетности по проектам» расширен функционал создания встречи: добавлены выбор участников, место проведения, отображение пересечения с расписанием студентов и преподавателей. Созданные встречи публикуются в учебном расписании студентов и преподавателей. Обеспечена отправка уведомлений по ключевым этапам реализации проекта в чат-бот «Помощник по проектному обучению» в «Телеграме».

В 2023 году 859 пользователей от партнеров получили доступ в сервис, заключено 223 новых договора, 1579 утвержденных паспортов проектов от партнеров, 262 проекта с кураторами от профильной организации. Создано 5 722 студенческие команды для реализации проектов, в которых участвовало 26398 студентов.

«УрФУ. Учеба»

Продолжается совершенствование и мобильного приложения для студентов «УрФУ. Учеба». Теперь через приложение можно осуществлять запись в сервисах «Проектное обучение» и «Цифровые кафедры».

В сервисе «Практика» появилась возможность просмотра актуальной информации о запланированных в семестре видах практики, настроена приоритетность записи на практику на предприятии.

В раздел «О магистратуре» включена информация о программах магистратуры и обеспечена возможность задать вопрос, добавлен гостевой вход. Для гостей доступны разделы «Новости», «Об университете» и «О магистратуре».

Уровень достижений

Разработан новый сервис «Уровень индивидуальных достижений научно-педагогических кадров». Он необходим для формирования рейтинга НПР после подведения итогов выполнения показателей основного эффективного контракта.

В разделе «Рейтинг самых результативных» можно увидеть топ-30 сотрудников по вузу, топ-20 по направлениям деятельности, топ-30 по каждому институту, а также рейтинг молодых (до 39 лет) работников.

Справка

Следующий номер газеты «Уральский федеральный» выйдет 6 мая.

Дарья Гузенко