Os programas de mobilidade acadêmica (intercâmbio de estudantes) apresentam uma oportunidade para você passar um ou dois semestres em outro país como aluno ou estagiário de uma universidade estrangeira sem interromper o processo educacional em sua universidade de origem (UrFU).
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Para participar de um programa de mobilidade acadêmica, você precisa passar por várias etapas obrigatórias:
No site da UrFU, você encontrará a lista de universidades parceiras disponíveis para programas de intercâmbio agrupados por países.
Além do intercâmbio universitário a parceiros, existem outros programas de intercâmbio disponíveis (consulte a lista no lado direito desta página).
O que precisa ser considerado:
Se você estiver com dificuldades para escolher a universidade, peça ajuda a um de nossos coordenadores de mobilidade acadêmica.
Todas as inscrições submetidas passam por uma seleção competitiva para participação nos programas de intercâmbio acadêmico. Os candidatos que não foram selecionados para a primeira universidade na lista de prioridades são sugeridos na segunda e terceira universidades ou em outra universidade.
Quem pode se inscrever:
Estudantes de bacharelado (a partir do segundo ano), estudantes de mestrado (a partir do segundo semestre do primeiro ano), estudantes de pós-graduação (a partir do segundo ano, se aprovados pelo orientador científico)
Requisitos para os candidatos:
Documentos exigidos:
Envie por email as cópias eletrônicas de todos os seus documentos para exchange@urfu.ru. Antes de enviar o email, verifique se todas as digitalizações estão legíveis. Além disso, esteja pronto para fornecer as cópias impressas, mediante solicitação.
Seu currículo preliminar deve especificar os nomes e as durações dos cursos que você fará na universidade receptora e as disciplinas no currículo da UrFU às quais elas correspondem. Para projetar o currículo preliminar corretamente, você precisa tirar uma cópia do seu plano de estudo atual na diretoria do instituto UrFU, comparar as disciplinas que ainda não estudou na UrFU com a lista de cursos oferecidos pela universidade receptora e encontre possíveis equivalentes (consulte seu departamento acadêmico ou a diretoria para obter ajuda).
Passaporte
Lembre-se de que seu passaporte deve ser válido por um período que exceda o tempo suposto de permanecer no exterior por pelo menos seis meses. Você deve sempre verificar informações detalhadas sobre os termos de validade do passaporte na Embaixada / Consulado do país de destino.
!!! Somente os alunos que fornecerem o conjunto completo de documentos são elegíveis para a competição.
Quando os coordenadores recebem todos os documentos e processam todas as solicitações, elaboram uma classificação dos alunos. Eles ajudam aqueles que são selecionados a preencher as inscrições, que são enviadas para a universidade parceira. Nesse estágio, você pode oferecer uma alternativa ou a próxima universidade em sua lista de prioridades. Observe que a lista de documentos necessários para a inscrição varia de acordo com a universidade em que você está se candidatando e suas regras de inscrição, portanto, consulte seu coordenador para obter os requisitos exatos.
IMPORTANTE! Para que você receba a carta de convite oficial da universidade receptora a tempo, seu coordenador definirá um prazo para que o pedido seja preenchido e enviado.
Junto com a inscrição, você também precisa assinar o Contrato de Aprendizagem, ou seja, um contrato educacional entre a UrFU, a universidade parceira e o aluno. O Contrato de aprendizagem é um contrato de três partes que especifica a lista de disciplinas que serão estudadas na universidade receptora.
De acordo com este documento:
O Contrato de Aprendizagem é assinado durante o período de preparação dos documentos por:
Até o momento da sua partida, o Contrato de aprendizagem deve ser assinado pelas três partes.
O coordenador envia os formulários preenchidos e o Contrato de aprendizagem para a universidade parceira. Após a análise dos documentos, a universidade receptora decide sobre a possibilidade e as condições de troca de cada aluno. Depois disso, a universidade receptora envia de volta as cartas de convite necessárias para a solicitação de visto.
Depois de receber a carta convite da universidade parceira, verifique se todos os dados no documento estão corretos, como nome, data de nascimento, período de estudo e se a carta contém informações sobre sua acomodação, por exemplo. endereço do dormitório (se houver).
Também é necessário verificar com antecedência quais documentos você precisará para solicitar o visto no Consulado / Embaixada do país para o qual você está indo. Assim que tiver preparado todos os documentos e recebido a carta de convite da universidade estrangeira, você precisa visitar o respectivo Consulado / Embaixada para enviar os documentos e solicitar o visto.
Visto
Após o envio dos documentos pelo coordenador à universidade receptora, recomendamos que você comece a coletar as informações sobre os documentos necessários para a solicitação de visto no Consulado / Embaixada do país para o qual você está indo.
IMPORTANTE! Os estudantes organizam seus vistos e cobrem todas as despesas.
Seu visto é sua permissão para entrar em um país estrangeiro, que você normalmente recebe dois ou três meses antes da viagem no Consulado / Embaixada do país de destino no território da Federação Russa. As informações sobre os documentos necessários podem ser encontradas nos sites dos Consulados / Embaixadas. Observe que os sites são a única fonte das informações mais atualizadas e confiáveis sobre esse assunto.
IMPORTANTE! Antes de receber um visto de qualquer país estrangeiro, você precisa estender seu visto russo na 51, avenida Lenina, escritório 246 (mais informações aqui).
Depois de receber a carta de convite oficial da universidade parceira (normalmente ela é entregue ao GUK 209 e o coordenador entra em contato com você para entregá-lo pessoalmente) e coletar todos os outros documentos necessários para o pedido de visto, visite o Consulado / Embaixada apropriado imediatamente para solicitar seu visto. O tempo de emissão do visto depende do país de destino e do suposto período de permanência, geralmente levando de um a três meses. Se o Consulado / Embaixada exigir a presença pessoal do solicitante, você precisará comparecer para uma entrevista. Alguns consulados / embaixadas permitem enviar a solicitação e os documentos pelo agente do estudante (com uma carta de advogado autenticada).
Seguro médico
Um dos documentos necessários para a solicitação de visto é o certificado de seguro, que o ajudará a cobrir as despesas que podem ocorrer durante a sua viagem devido a problemas súbitos de saúde, situação inesperada ou outros problemas (desde que especificados no certificado).
Os estudantes recebem o certificado de seguro em qualquer agência de seguros que ofereça seguro para pessoas que viajam para o exterior, a menos que especificado de outra forma pelo Consulado / Embaixada do país estrangeiro.
IMPORTANTE! Em alguns países, como a Alemanha, o Departamento de Migração exige que os estudantes recebam um certificado de seguro médico local na chegada, o que tem várias vantagens sobre o certificado recebido na Rússia.
Como essa etapa pode ser complicada, entre em contato com o coordenador da UrFU para obter ajuda. Você será anexado a um amigo que fala a língua russa Buddy (se ainda não tiver um), que o ajudará a realizar todos os procedimentos formais.
Ao preparar seus documentos, é uma boa idéia descobrir como você chegará ao seu destino e que tipo de transporte você usará. Observe que algumas universidades parceiras fornecem serviços de transfer, o que significa que elas o encontrarão no aeroporto / estação. Nesse caso, você precisará informar o coordenador da universidade receptora sobre os detalhes da sua chegada.
Para fins de economia, é altamente recomendável que você compre suas passagens com antecedência, pelo menos vários meses antes da partida. Ao comprar as passagens, você pode usar descontos de temporada e outras ofertas especiais de companhias aéreas. Por exemplo, uma maneira comum de obter um desconto é fornecer o cartão ISIC (um cartão de identificação de estudante que é aceito virtualmente em qualquer lugar do mundo).
Coisas que você deve levar com você:
- Passaporte
- Visto
- Seguro médico
Preste atenção especial ao organizar seu seguro médico: escolha uma agência confiável e descubra exatamente quais serviços médicos são prestados de acordo com o seu certificado no país anfitrião e como eles são pagos. A atitude descuidada em relação ao seguro médico pode se transformar em grandes despesas caso você fique doente ou se machuque enquanto estiver no exterior.
- Bilhetes de avião / trem
- Dinheiro
- telefone
- Um kit de primeiros-socorros
A mudança de clima e o estresse da jornada podem causar indisposições ou exacerbações de doenças crônicas. Portanto, ao fazer a mala, não esqueça de colocar um pequeno kit de primeiros socorros com medicamentos para envenenamento por alimentos e resfriados, gesso, remédios para alergias ou outras condições que você possa estar propenso.
- Cópias do currículo individual e do contrato de aprendizagem
- Pelo menos cinco fotos de 3x4 cm (você precisará delas para os documentos na universidade estrangeira etc.)
- Caso a universidade receptora não forneça serviços de transferência, saiba o endereço do dormitório e como chegar lá.
- Contatos do coordenador da universidade receptora
- Números de telefone da Embaixada e o Consulado mais próximo da Federação Russa no país anfitrião
Ao chegar na universidade estrangeira, lembre-se de que a tarefa prioritária para você agora é se inscrever nos cursos especificados em seu currículo individual. Em caso de impossibilidade de se inscrever em qualquer um dos cursos, você deve informar imediatamente os coordenadores da UrFU e da universidade parceira.
Lembre-se sempre de que seu currículo individual é obrigatório!
Se, por algum motivo, for impossível para você preencher uma parte do currículo individual, informe imediatamente o coordenador da UrFU e o chefe do departamento acadêmico da UrFU. Todas as correções no Contrato de Aprendizagem devem ser aprovadas pelos coordenadores das duas universidades e pelo chefe do departamento acadêmico da UrFU.
Antes do período do exame na universidade estrangeira, descubra com o coordenador da universidade receptora quais documentos você deve fornecer para receber sua transcrição dos registros.
Os coordenadores da UrFU sempre estarão prontos para ajudá-lo com qualquer problema administrativo e de aprendizado.
Ao se preparar para deixar a universidade, pelo menos três semanas antes da sua partida, solicite ao escritório internacional da universidade receptora uma cópia do seu currículo e histórico/registro (do seu semestre no intercambio), e descubra se o original lhe será entregue ou enviado ao UrFU por correio. No caso do envio por correio, certifique-se de informar ao coordenador que ele deve ser enviado antes da data especificada no Currículo Individual. O fato de ter dominado as disciplinas deve ser confirmado pelo certificado de período de estudos na universidade receptora. A decisão é tomada com base neste certificado, independentemente de o currículo ter sido cumprido ou não e se as notas recebidas devem ir para o seu suplemento de diploma de estado da UrFU (transcrição dos registros).
Para evitar situações inesperadas, recomendamos vivamente que se prepare para a sua partida com antecedência. Por favor, siga todos os procedimentos para fazer o check-out do dormitório com tempo suficiente para passar no registro do aeroporto / ferrovia.
Ao retornar ao UrFU, você precisa entregar sua Transcrição de Registros (se ela lhe foi fornecida) ao seu coordenador e preencher um formulário com os resultados de sua participação no programa de intercâmbio acadêmico. Sempre recebemos várias fotos, vídeos, recomendações, esquemas orçamentários estimados, cartões postais - tudo o que você gostaria de compartilhar com futuros intercambistas.
IMPORTANTE! Ao receber sua transcrição dos registros após concluir os estudos na UrFU, verifique se os resultados dos seus estudos no exterior estão incluídos na sua transcrição. Se por algum motivo esse não for o caso, entre em contato com os coordenadores ou seu departamento acadêmico. Lembre-se de que as informações sobre seus estudos no exterior no seu Suplemento ao Diploma são uma das suas vantagens competitivas no mercado de trabalho!
Sra. Natalia Kovaleva
Rua Mira 19, escritorio GUK-209
Seg-Qui: 9:00-17:00
Sexta-feira: 9:00-16:00
+7 (343) 375-46-27
Created / Updated: 3 December 2019 / 23 June 2021
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